Haberler

Yinelenen Outlook E-postaları Nasıl Kaldırılır En İyi Uygulama Yolları

How To Remove Duplicate Outlook Emails Best Practice Ways

Sorunları Ortadan Kaldırmak Için Enstrümanımızı Deneyin

İşletim Sistemini Seçin Bir Projeksiyon Programı Seçin (Isteğe Bağlı Olarak)

Sorununuzu Açıklayın

Yinelenen Outlook e-postaları yalnızca depolama alanı kaplamakla kalmaz, aynı zamanda Outlook performansını da etkileyebilir. İşte bu yazı Mini Araç size Outlook'ta yinelenen e-postaların bazı olası nedenlerini ve nasıl yapılacağını gösterecek yinelenen Outlook e-postalarını kaldırın .

Outlook, müşterilerle ve iş arkadaşlarıyla iletişimi hızlı ve kolay hale getiren popüler bir e-posta istemcisidir. Ancak yinelenen e-postaları otomatik olarak filtreleyemez ve silemez. Ayrıca, yinelenen e-postalar çok fazla depolama alanı kaplayacak, Outlook performansını düşürecek ve e-posta yönetimini kafa karıştırıcı ve karmaşık hale getirecektir.

Outlook'ta neden çeşitli yinelenen e-postalar var?

Yinelenen Outlook E-postalarının Olası Nedenleri

Aşağıda yinelenen Outlook e-postalarının bazı olası nedenleri listelenmiştir:

Aynı e-posta için farklı Outlook kuralları ayarlandı ve bu da mesajın birden fazla konuma kopyalanmasına neden oldu.
Yanlış içe aktarma PST dosyaları yinelenen e-postalarla sonuçlanır.
Aynı e-posta hesabını farklı cihazlarda kullanmak, e-postaların tekrar tekrar senkronize edilmesine neden olabilir.
Gelen kutusu daha az sıklıkta güncellenir.

Outlook'ta neden bu kadar çok kopya bulunduğunu temel olarak anladıktan sonra, Outlook'ta yinelenen e-postaların nasıl silineceğini görelim.

Yinelenen Outlook E-postalarını Bulma ve Kaldırma

1. Yol: Tüm Kuralların Doğru Olduğundan Emin Olun

Daha önce de belirtildiği gibi, e-postalar için uygunsuz kurallar belirlemek, yinelenen e-postaların yaygın bir nedenidir. Örneğin, belirli bir kullanıcıdan gelen e-postaları birden fazla klasörde depolanacak şekilde ayarlarsanız, bu, çok sayıda yinelenen e-postayla sonuçlanacaktır. Bu nedeni dışlamak için Outlook kurallarınızı kontrol etmeniz gerekir.

Adım 1. Outlook'u açın. Burada bu yazı ilginizi çekebilir: [En Son Çözümler] Outlook, Windows 10'da Profil Yüklenirken Takılıyor .

Adım 2. Tıklayın Dosya > Kuralları ve Uyarıları Yönet .

Adım 3. Yeni pencerede oluşturduğunuz tüm kuralları göreceksiniz. Yinelenen e-postalara neden olabilecek kuralları bulmak için kuralları tek tek seçin, ardından kural içeriğini düzenlemek için altı çizili bir değere tıklayın.

4. Adım. Son olarak tıklayın Uygula Ve TAMAM Değişikliklerin etkili olmasını sağlamak için.

2. Yol: Otomatik Gönderme/Almayı Programlama

Outlook'un e-posta göndermesi/alması için ayarladığınız zaman aralığının çok kısa olması da yinelenen e-postalara neden olabilir. Burada uygun bir otomatik gönderme/alma aralığının nasıl planlanacağını görebilirsiniz.

1. Adım. Outlook'ta, Gönder/Al > Grupları Gönder/Al > Gönderme/Alma Gruplarını Tanımlayın .

2. Adım. Varsayılan olarak yalnızca bir grup görebilirsiniz. Bütün hesaplar . Tıklayabilirsiniz Yeni yeni bir hesap grubu oluşturmak için düğmesine basın. Daha sonra zaman aralığını ayarlamak için hedef hesap grubunu seçin (Varsayılan Outlook gönderme/alma aralığı 30 dakikadır). Her XX dakikada bir otomatik gönderme/alma planlayın bölüm.

Ayrıca, yanındaki onay kutusunun işaretlendiğinden emin olun. Her XX dakikada bir otomatik gönderme/alma planlayın işaretlenir.

3. Adım. Tıklayın Kapalı pencereden çıkmak için.

3. Yol: Konuşma Temizleme Aracını Çalıştırın

Temizleme, Outlook'ta yinelenen e-postaları bulmanıza ve silmenize yardımcı olabilecek yerleşik bir Outlook yardımcı programıdır. Temizleme aracını kullanmak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz.

1. Adım. Outlook'ta şunu seçin: Gelen kutusu veya başka bir posta klasörüne tıklayın ve ardından Temizlemek simge. Seçme Klasörü Temizle veya Klasörü ve Alt Klasörleri Temizleme açılır menüden.

2. Adım. Yeni pencerede öğesine tıklayın. Ayarlar . Silinen öğeleri saklayacak bir klasör seçmek ve diğer bazı ayarları yapılandırmak için aşağı kaydırın. Konuşma Temizleme bölüm.

3. Adım. Tıklayın TAMAM Değişiklikleri kaydetmek için.

4. Adım. Ardından, Klasörü Temizle seçenek.

Konuşma Temizleme aracı hakkında daha fazla bilgi için şu sayfaya başvurabilirsiniz: Gereksiz mesajları silmek için Konuşma Temizleme'yi kullanın .

İpuçları: Önemli e-postalarınız yanlışlıkla temizlenirse endişelenmeyin. MiniTool Power Data Recovery'yi kullanarak bunları geri almayı deneyebilirsiniz. Bu ücretsiz veri kurtarma yazılımı etkili bir şekilde yapabilir silinen fotoğrafları kurtar , Office belgeleri, videolar, sesler, e-postalar vb. Windows bilgisayarınızdan.

MiniTool Güç Veri Kurtarma Ücretsiz İndirmek İçin Tıklayın 100% Temiz ve Güvenli

4. Yol: Kopyaları İçe Aktarmamayı Ayarlayın

Outlook PST dosyalarını sık sık İçe Aktarma özelliğini kullanarak içe aktarıyorsanız, içe aktarma işlemi sırasında “Kopyaları içe aktarma” seçeneğini seçmeniz çok önemlidir.

1. Adım. Tıklayın Dosya > Aç ve Dışa Aktar > İthalat ihracat . Şunu seçin: Başka bir programdan veya dosyadan içe aktarın seçeneğini seçin ve tıklayın Sonraki .

Adım 2. Seçin Outlook Veri Dosyası (.pst) ve tıklayın Sonraki .

3. Adım. Kopyaları içe aktarma seçeneğini seçin ve tıklayın Sonraki veya Sona ermek .

Tweetlemek için tıklayın

5. Yol: Outlook Yinelenen Kaldırıcıyı Kullanın

Yukarıda tanıtılan yöntemler, tüm Outlook yinelenen e-postalarını bulup temizleyemeyebilir. Yinelenen Outlook e-postalarını kaldırmanın başka bir yolu, Kernel for Outlook Duplicates Remover gibi profesyonel ve ücretsiz yinelenen e-posta temizleyiciyi kullanmaktır.

Bu araç, Outlook'ta yinelenen e-postaları ücretsiz olarak kaldırmanıza yardımcı olabilir (Deneme sürümü, klasör başına en fazla 10 yinelenen öğeyi ücretsiz olarak kaldırmanıza yardımcı olabilir). Gidebilirsin resmi sitesi Kurmak ve denemek için (Lütfen riski size ait olmak üzere indirin ve kullanın).

Ayrıca Okuyun:

USB Flash Sürücüdeki Yinelenen Dosyalar Nasıl Silinir?
OneDrive'da Yinelenen Dosyaları Bulma/Silme/Önleme

Sonuç olarak

Özetlemek gerekirse, bu gönderide yinelenen Outlook e-postalarını kaldırmanıza yardımcı olacak çeşitli yollar açıklanmaktadır. Yukarıda listelenen yolları deneyin.

Ayrıca silinen e-postaları kurtar veya diğer dosyalar için MiniTool Power Data Recovery Free'yi kullanmayı düşünün.